Tout savoir sur le dossier de presse et pourquoi il est indispensable à votre entreprise

À l’ère du tout numérique où la grande majorité de la communication d’entreprise passe par les médias sociaux, il est pourtant essentiel de ne pas négliger la presse (écrite, radio, web et télévisée). Mais pour capter l’attention d’un journaliste et décrocher un article, vous devez avant tout rédiger un dossier de presse pertinent et attractif. Découvrez l’intérêt et les atouts d’un bon dossier de presse, sa définition et nos conseils pour le concevoir.

Ce qu’il faut retenir

• Le dossier de presse est un document stratégique destiné aux journalistes pour présenter votre activité et faciliter sa médiatisation. 
• Il doit regrouper des informations claires et structurées, directement exploitables par les médias. 
• Privilégiez la version digitale à la version papier. Idéalement en format PDF sur une page internet dédiée et facilement accessible sur internet. 
• Un dossier de presse bien conçu renforce votre crédibilité et soutient vos actions de marketing et de communication. 
• Sa rédaction et sa mise à jour régulière sont essentielles pour diffuser un message cohérent et actualisé.

Qu’est-ce qu’un dossier de presse et à quoi sert-il pour mon entreprise ?

Le dossier de presse est un document qui présente votre entreprise dans les moindres détails : son histoire, ses valeurs, les produits ou services que vous proposez, votre équipe, les chiffres clés, etc. 

S’il est rédigé à l’occasion d’une création d’entreprise, il peut aussi être utilisé dans différents contextes comme le lancement d’une nouveauté ou la promotion d’un événement. 

En règle générale, les dossiers de presse sont diffusés sur les sites des entreprises, sur une page dédiée. On les retrouve aussi en format papier. Toutefois, privilégiez le format numérique à la version papier. Plus facilement accessible, il est aussi plus écologique. 

Conçu comme un kit d’informations, c’est un support à destination des journalistes. Son objectif est de susciter leur intérêt et leur donner envie de rédiger un article ou une interview sur vous. En leur fournissant des données prêtes à l’emploi, dans un contenu clair et attractif, vous leur facilitez la tâche et multipliez vos chances de bénéficier d’une bonne couverture médiatique.

Que doit contenir un dossier de presse ?

La rédaction d’un dossier de presse efficace repose sur des codes bien précis. Chaque page doit contenir les informations suivantes.

La page de couverture et le sommaire

C’est la première page de votre dossier de presse. Elle doit capter l’attention des journalistes et inclure : 

• La mention “Dossier de presse” pour indiquer clairement ce dont il s’agit. 
• Le nom de l’entreprise et son logo. 
• Un titre accrocheur.
•  Un visuel fort. 
• La date. 

Elle s’accompagne toujours d’un sommaire pour permettre aux journalistes d’accéder facilement aux renseignements qui les intéressent.

La présentation de l’entreprise et ses chiffres clés

Cette partie est le socle de votre dossier de presse, car elle contient tous les éléments nécessaires à la compréhension de votre activité. Vous devez y intégrer

• Un historique de votre société : son histoire, les dates importantes qui ont marqué son évolution, etc.
• Un mot du fondateur ou du dirigeant de l’entreprise avec sa photo pour humaniser votre marque.
• Ses valeurs et sa mission.
• Son positionnement et ses engagements et plus particulièrement vos actions RSE.
• Les chiffres clés de l’entreprise : chiffre d’affaires, croissance, effectifs, etc.

Les produits, services ou événements à mettre en avant

Dans cette partie, présentez vos produits, vos services ou tout autre élément selon le contexte. Cela peut être le lancement d’une nouveauté, un nouveau partenariat, un événement spécifique, une innovation, etc. N’hésitez pas à y intégrer des témoignages de clients satisfaits, des études de cas ou les logos de vos partenaires.

Les visuels, logos et ressources téléchargeables

Pour permettre aux journalistes d’être cohérents avec votre image de marque, fournissez-leur tous les éléments nécessaires : vos logos, photos en haute définition, vidéos, infographies, etc. Assurez-vous que vos visuels soient facilement téléchargeables et conformes à votre identité de marque.

Les contacts Presse

Indispensable, cette section permet aux journalistes de vous joindre rapidement pour une interview ou des précisions. Elle doit mentionner l’email, le numéro de téléphone et l’adresse de l’entreprise et, le cas échéant, de son service de presse. Ajoutez également les liens vers votre site web et vos réseaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.).

Avantages : pourquoi le dossier de presse est indispensable à votre entreprise

Le dossier de presse ne se limite pas à un simple texte informatif. C’est un levier stratégique au service de votre développement et ses atouts marketing sont nombreux.

Renforcer la notoriété et la crédibilité de votre marque

En diffusant un dossier de presse professionnel, vous vous positionnez comme une entreprise sérieuse auprès des journalistes. Il en va de même pour vos clients potentiels. S’ils découvrent un article qui vous est consacré dans un média connu, vous gagnez en crédibilité à leurs yeux, mais aussi en notoriété.

Faciliter le travail des journalistes et multiplier les retombées presse

Un dossier de presse bien conçu peut faire gagner un temps considérable aux journalistes. Si toutes les informations importantes paraissent clairement dans le document, vous leur évitez des recherches longues et fastidieuses, vous anticipez les questions et réduisez les mauvaises interprétations. 

Les articles publiés sont de meilleure qualité et ce gain de temps peut inciter de nombreux professionnels à publier un article sur votre entreprise. De plus, si vous gagnez la confiance des journalistes, vous pourriez obtenir des collaborations récurrentes. Soigner ses relations presse est aussi un gage de visibilité à long terme.

Centraliser et contrôler l’image de l’entreprise

Le dossier de presse est un outil très pratique pour centraliser votre identité de marque et les grands messages de l’entreprise. Grâce à lui, vous êtes sûr que les journalistes relaient une information fidèle à votre discours et image de marque. Vous maîtrisez ainsi parfaitement votre communication et renforcez la cohérence de votre stratégie de marketing, quel que soit le canal de diffusion utilisé.

Soutenir toutes les étapes de la vie d’une entreprise (lancement, événement, crise)

Un bon dossier de presse est un support essentiel pour tous les moments importants de votre développement : lancement d’activité, levée de fonds, annonce stratégique, gestion de crise ou encore organisation d’événements. 

Bien structuré, il permet de diffuser rapidement les bonnes informations et d’encadrer votre communication. C’est un outil de référence sur lequel les journalistes peuvent s’appuyer à tout moment et une publicité gratuite non négligeable !

Bonnes pratiques : comment réussir son dossier de presse ?

La qualité d’un dossier de presse repose autant sur le fond que sur la forme. Certaines bonnes pratiques permettent d’optimiser son efficacité. Voici quelques conseils pour réussir votre présentation.

Soignez la rédaction du dossier de presse

La rédaction doit être claire, fluide et structurée. Privilégiez les phrases courtes, les paragraphes aérés, avec des titres pertinents. Chaque paragraphe doit développer une seule idée et utiliser des techniques de copywriting pour rendre la lecture plus captivante. 

Vous pouvez vous inspirer d’exemples de dossiers presse réussis dans votre secteur. Cela vous permettra d’identifier les angles éditoriaux qui captent réellement l’attention des journalistes. N’hésitez pas également à faire appel à une agence éditoriale.

Adoptez un ton neutre et factuel, sans discours publicitaire

Le dossier de presse n’est pas une plaquette commerciale. Il doit informer, non convaincre. Adoptez un ton journalistique, neutre et factuel, en évitant les superlatifs et les arguments promotionnels trop marqués.

Misez sur un design professionnel

Au-delà du fond, la forme joue un rôle déterminant dans l’efficacité de votre dossier de presse. Un support visuellement soigné reflète immédiatement le sérieux et le professionnalisme de votre entreprise. 

Privilégiez un design épuré, en cohérence avec votre identité graphique : typographies, couleurs, iconographie… Chaque élément doit contribuer à renforcer votre image de marque. Les visuels de qualité (photos, vidéos, graphiques, etc.) permettent également d’illustrer vos propos et de rendre la lecture plus dynamique.

Choisissez le bon format : PDF, page internet ou papier

Aujourd’hui, plusieurs formats sont possibles, chacun présentant des avantages et inconvénients. Le choix du format dépend de vos objectifs. N’hésitez pas à combiner plusieurs formules pour augmenter votre visibilité.

Diffusez votre dossier de presse au bon moment

Le timing est un facteur clé de succès. Vous devez diffuser votre dossier de presse au moment opportun : lancement de produit, annonce stratégique, événement ou actualité forte. 

Une diffusion bien ciblée, auprès des bons journalistes et au bon moment, maximise vos chances d’obtenir des retombées médiatiques pertinentes. Pensez également à relancer votre contact pour vous assurer de la bonne réception du dossier.

Mettez à jour votre dossier de presse régulièrement

Un dossier de presse obsolète peut nuire à votre image. Il est essentiel de le mettre à jour régulièrement afin de refléter l’évolution de votre entreprise et de garantir la pertinence des données diffusées. 

Rédiger un dossier de presse pertinent ne s’improvise pas. Outre le temps passé, il nécessite une parfaite maîtrise des codes journalistiques. Si besoin, l’équipe de l’agence éditoriale et créative fullCONTENT est à votre disposition. Nos rédacteurs vous aideront à réaliser un dossier sur mesure, adapté à vos objectifs et à votre secteur d’activité pour maximiser vos retombées médiatiques et votre chiffre d’affaires !

FAQ : dossier de presse

Quelle est la différence entre un dossier de presse et un communiqué de presse ?

Le communiqué de presse sert à transmettre une information bien précise (un événement, une nouveauté, une actualité, etc.). Si parfois le dossier de presse est utilisé pour communiquer sur un événement ou un lancement de produit, il est beaucoup plus généraliste, avec une présentation détaillée de l’entreprise.

Combien de pages doit faire un dossier de presse ?

Il n’existe aucune règle précise. Un bon dossier de presse fait au minimum 5 pages. Certains peuvent contenir plus de 20 pages, mais il est préférable qu’il ne soit pas trop long pour être lu. L’essentiel est de privilégier la clarté et la pertinence.

Quand faut-il envoyer un dossier de presse ?

L’envoi de votre dossier de presse doit correspondre à un événement clé (lancement, actualité, annonce, etc.). Il peut aussi tenir compte des particularités de votre secteur d’activité et de sa saisonnalité.

Peut-on publier son dossier de presse en ligne sur son site web ?

Oui, c’est même fortement recommandé. Une version en ligne améliore votre visibilité et facilite l’accès aux journalistes.

Faut-il mettre à jour son dossier de presse régulièrement ?

Oui. Un dossier de presse doit évoluer en fonction de votre actualité. Une mise à jour régulière garantit sa pertinence et renforce votre crédibilité.